Tämä on Ville Koljonen Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.2.2024.
REKISTERINPITÄJÄ
Ville Koljonen Oy
Kauppamäentie 83
74230 Salahmi
REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ
Ville Koljonen
Puh. 040 542 1821
posti@v-koljonen.fi
REKISTERIN NIMI
Ville Koljonen Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Kävijän tilaaman uutiskirjeen, oppaan ja markkinointiviestien lähetykseen. Rekisterin avulla hoidetaan yhteydenpitoa asiakkaisiin ja markkinointia.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Yhteystiedot: Nimi, yritys, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä asiakkaan mahdollisesti antamat lisätiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakasta koskevat tiedot saadaan asiakkaan itse lomakkeella antamista tiedoista ja asiakassuhteen hoitamista varten kysytyistä tiedoista.
EVÄSTEIDEN KERÄÄMINEN
Keräämme verkkosivuillamme evästeiden avulla käyttäjäkokemusta parantavaa tietoa, jota voidaan käyttää myös markkinoinnin kohdistamiseen.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisterinpitäjä käyttää toiminnassaan ulkopuolisia palveluntarjoajia, jolloin käyttäjien antamia tietoja säilytetään palveluntarjoajien palvelimilla myös EU:n ulkopuolella. Käyttäjät antavat yksiselitteisen luvan tietojen tallentamiseen ja käsittelemiseen EU:n ulkopuolella täyttämällä henkilötietonsa lomakkeen kautta ja osallistumalla testiin, tilaamalla verkkosivuilla tarjolla olevan uutiskirjeen. Käyttäjistä ei tallenneta arkaluonteisia tietoja eikä erillisiä salasana-/kirjautumistietoja tarvita.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Tietojen käsittely tapahtuu sähköisesti palveluntarjoajan järjestelmässä. Järjestelmään on pääsy ainoastaan niillä henkilöillä, joiden työtehtävät liittyvät oleellisesti sähköpostiviestintään sekä heillä on oikeus käsitellä Ville Koljonen Oy:n asiakastietoja ja pääsy sähköpostijärjestelmään. Tietoja ei luovuteta edelleen muille osapuolille tai yhteistyökumppaneille. Tietoja ei säilytetä manuaalisessa muodossa.
